Šablona dokumentu. Tento text je připravená šablona zásad ochrany osobních údajů podle GDPR. Před spuštěním ostrého provozu doporučujeme dokument zkontrolovat a doplnit identifikační údaje správce a aktuální seznam zpracovatelů.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) je provozovatel služby ShopG.
Identifikační údaje správce budou doplněny po dokončení registrace obchodní společnosti. Kontakt pro veškerá podání týkající se ochrany osobních údajů: info@shopg.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
2.1 Údaje uživatelů aplikace ShopG
- Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon
- Fakturační údaje: název firmy, adresa, IČO, DIČ
- Přihlašovací údaje a údaje o aktivitě v aplikaci
- Údaje o objednaných službách a platbách
2.2 Údaje koncových zákazníků e-shopů provozovaných ve službě ShopG
V tomto případě je provozovatel e-shopu (Zákazník ShopG) v postavení správce a Poskytovatel v postavení zpracovatele. Konkrétní rozsah a podmínky zpracování upravuje samostatná zpracovatelská smlouva uzavíraná se Zákazníkem.
3. Účely a právní základ zpracování
| Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Plnění smlouvy a poskytování Služby | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | Po dobu trvání smlouvy |
| Účetní a daňové povinnosti | Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) | 10 let dle zákona o účetnictví |
| Zasílání obchodních sdělení | Oprávněný zájem / souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. f / a GDPR) | Do odvolání souhlasu |
| Reakce na kontaktní formulář | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) | Maximálně 6 měsíců |
4. Komu údaje předáváme
Osobní údaje předáváme pouze v nezbytně nutném rozsahu následujícím kategoriím příjemců:
- Poskytovatelé hostingových a cloudových služeb
- Poskytovatelé platebních bran
- Poskytovatelé účetních a fakturačních systémů
- Orgány veřejné moci, vyžaduje-li to zákon
Aktuální seznam zpracovatelů poskytneme na vyžádání. Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU, pokud to není nezbytné pro plnění smlouvy a takový přenos je zajištěn odpovídajícími zárukami.
5. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup – vědět, jaké údaje o vás zpracováváme
- Právo na opravu – požadovat opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz – požadovat smazání údajů, není-li jiný právní důvod pro jejich zpracování
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost – obdržet své údaje ve strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas kdykoliv s účinností do budoucna
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese info@shopg.cz. Vaši žádost vyřídíme nejpozději do 30 dnů.
6. Zabezpečení údajů
Všechna data jsou přenášena šifrovaně přes HTTPS. Přístup k datům je omezen pouze na osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních povinností. Data jsou pravidelně zálohována a chráněna proti ztrátě i neoprávněnému přístupu.
7. Změny zásad
Tyto zásady mohou být v případě potřeby aktualizovány. O významných změnách budete informováni e-mailem nebo prostřednictvím aplikace.